內(nèi)蒙古蒙西水泥集團

視頻會議終端采購建設項目

詢價采購文件

2022年5月

總目錄

第一章  供應商須知

第二章  采購項目概況

第三章  供應商資格要求

第四章  技術(shù)規(guī)范要求

第五章  報價文件格式

第一章 供應商須知

內(nèi)蒙古蒙西水泥集團視頻會議終端采購建設項目

詢價采購文件

第二章 采購項目概況

一、項目概況

視頻會議系統(tǒng)建設于2014年，目前集團本部各樓層會議室及各分子公司全部可通過視頻會議參會，分子公司也可以獨立呼叫成會。

近2年來集團部分視頻會議終端出現(xiàn)問題，表現(xiàn)為視頻畫面失真、模糊不清晰。建議更換出現(xiàn)問題的視頻會議終端HDX8000。

本次項目針對一臺視頻會議終端進行重新采購和建設，包括兩部分工作：

（一）硬件環(huán)境采購及部署

采購新的硬件設備，包括一套視頻會議終端，全向麥等，安裝部署達到視頻會議使用要求。

（二）遷移割接工作

將目前的運行視頻會議終端配置導出并遷移導入到新采購設備中，測試運行，要保證視頻會議可用性。

在遷移過程中要做好應急預案，能夠提前預計各種突發(fā)情況并提供應對措施。

第三章 供應商資格要求

一、通用條款

1.報價人必須具有中華人民共和國獨立企業(yè)法人資格；

2.具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，未處于財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)，未處于有關(guān)禁止經(jīng)營的行政處罰期間；

3.報價方保障采購方在本次采購中涉及的任何因規(guī)定用途而使用的合同、設備、服務和文件等，不受第三方關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)指控。如果發(fā)生任何第三方的侵權(quán)指控，采購方不承擔任何法律及經(jīng)濟責任，完全由報價方與第三方交涉并使采購方免受由于第三方索賠從法律及經(jīng)濟責任上所造成的損害;

二、專用條款

無

第四章 技術(shù)規(guī)范要求

一、設備需求一覽表

二、技術(shù)性能

滿足設備需求一覽表中所有設備、服務的品牌、型號、配置組件和服務內(nèi)容。

三、技術(shù)服務和質(zhì)保期服務要求

1.供貨方需負責設備需求清單內(nèi)所有設備、服務的安裝、調(diào)試工作。

2.要求與公司使用的遠程視頻會議系統(tǒng)無縫兼容，包含配套終端使用的高清HDMI線、電源、網(wǎng)絡等輔料線纜；及現(xiàn)有會議室部分舊設備拆除、新設備安裝調(diào)試、線纜敷設整理等實施內(nèi)容。報價單位在報價時，需要同時提供視頻會議終端生產(chǎn)廠家針對本項目的原廠售后服務承諾函。

3.供貨方需提供自驗收之日起3年的7*24小時售后技術(shù)支持服務。

第五章  報價文件格式

一、報價說明

1、報價方必須使用本詢價文件提供的格式編制報價文件。

2、提供的報價清單一覽表必須與上述第四章中物資需求清單一覽表一致，報價清單一覽表每項必須報價，若出現(xiàn)缺項、漏項視為報價無效。

3、分項報價與總價不一致視為報價無效。

4、報價清單一覽表中報價包含了技術(shù)規(guī)范書要求的全部內(nèi)容。

5、報價清單一覽表必須有簽字蓋章。

6、報價清單后附報價單位營業(yè)執(zhí)照。

7、報價截止日期：2022年5月13日17:00前。（工作時間：上午8:30-12:00。 下午2:30-5:30）。